Jan Ramm Jan Ramm

Verwaltungsbeauftragter

Telefon: (0451) 45 05 39 -0 Fax: (0451) 45 05 39 -18 E-Mail: ov-luebeck(at)thw.de

Aufgaben des Verwaltungsbeauftragten:

 

 

Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im Ortsverband verantwortlich.

 

 

Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten sowie dessen Stellvertreter, Stab des Ortsverbandes und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

 

Insbesondere: 

 

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten 
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten 
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r Ausbildungsbeauftragten
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen 
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik 
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung 
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren 
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken 
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur 
  • Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/innen zusammen. 
  • Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.