Bild von Jan  Ramm Verwaltungsbeauftragter Jan Ramm Verwaltungsbeauftragter Telefon:work(0451) 4 08 22 77 Telefax:fax(0451) 4 08 22 79 E-Mail:

Aufgaben des Verwaltungsbeauftragten:

 

Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

 

Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere: 

 

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten 
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten 
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r Ausbildungsbeauftragteb
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen 
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik 
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung 
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren 
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken 
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur 
  • Zur Erfüllung der ihm/ihr übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/innen des OV zugewiesen werden. 
  • Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/innen zusammen. 
  • Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.